PDF 텍스트 추출 프로그램 고르는 법, 용도별 5가지 비교
PDF 한두 개라면 복사해서 붙이면 그만입니다. 문제는 PDF 300개에서 글자를 뽑아야 하거나, 표를 엑셀로 옮겨야 하거나, 한글 문서로 넘겨야 할 때입니다. 이때부터는 손으로 할 일이 아닙니다.
PDF 텍스트 추출 프로그램은 이름이 비슷해 보여도 잘하는 일이 다릅니다. 결과물을 어디에 쓸지부터 정하면 고르기가 쉬워집니다.
이 글에는 제가 만든 Ghostyak Notes도 들어 있습니다. 다만 파일로 뽑는 일은 제 앱의 주특기가 아니니, 필요한 분께 맞는 도구를 적겠습니다. 정보는 2026년 11월 3일에 확인했습니다.
PDF 텍스트 추출 프로그램을 고르는 기준 4가지
- 결과물: TXT, Word, 한글(HWP), 엑셀 중 무엇이 필요한가요?
- 스캔본 여부: 글자가 없는 PDF라면 문자인식이 있어야 합니다.
- 양: 파일이 많다면 일괄 처리가 되는지 봐야 합니다.
- 보안: 내부 문서라면 온라인 변환 대신 PC 안에서 처리하는 프로그램을 쓰세요.
용도별 PDF 텍스트 추출 프로그램 비교
| 프로그램 | 이럴 때 | 비용 |
|---|---|---|
| 알PDF | 한글, 오피스 문서로 변환 | 개인 비영리 무료, 기업은 라이선스 |
| PDF24 Creator | PC 안에서 무료로 문자인식 | 무료, 업무용 포함 |
| Adobe Acrobat 유료판 | 표와 서식이 많은 업무 문서 | 구독 |
| pdftotext (Poppler) | 개발자, 대량 일괄 처리 | 무료, 명령줄 |
| Ghostyak Notes | 파일로 뽑지 않고 앱 안에서 찾고 복사 | 30일 체험, Pro 준비 중 |
한글(HWP)이나 오피스로 넘기려면: 알PDF
공문서나 보고서처럼 결과물이 한글 문서여야 한다면 먼저 볼 프로그램입니다. 공식 안내에 따르면 한글, Word, Excel, PPT, 이미지, TXT 등 18여 가지 형식으로 변환합니다. 국내 개인의 비영리 사용은 무료이고, 회사에서 쓰려면 라이선스가 필요합니다.
무료로 PC 안에서 처리하려면: PDF24 Creator
Windows용 무료 프로그램이고, 공식 페이지는 개인과 업무용 모두 제한 없이 무료라고 안내합니다. PC에서 오프라인으로 돌아가므로 파일을 서버에 올리지 않습니다. 문자인식으로 텍스트 층이 있는 PDF를 만들 수 있어서, 스캔본을 먼저 이 프로그램으로 처리한 뒤 복사해 쓰는 흐름이 가능합니다.
표와 서식을 살려야 한다면: 유료 프로그램
표를 엑셀로 옮기는 일이 잦다면 유료 프로그램을 시험해 볼 가치가 있습니다. 무료 도구는 글자는 잘 가져와도 표의 칸을 그대로 살리기 어렵습니다. 다만 어떤 프로그램도 표를 완벽히 옮겨 주지는 않으니, 내 문서로 체험해 본 뒤 결정하세요. 숫자가 있는 표는 옮긴 뒤 합계를 꼭 맞춰 봐야 합니다.
파일이 수백 개라면: 명령줄 도구
개발자라면 Poppler에 들어 있는 pdftotext가 간단합니다. 글자가 있는 PDF를 TXT로 바꾸는 명령줄 도구입니다. 폴더 안의 파일을 반복문으로 돌리면 수백 개도 금방 끝납니다. 스캔본은 처리하지 못하니 그런 파일은 문자인식을 먼저 거쳐야 합니다.
뽑으려던 까닭이 '찾기'라면: Ghostyak Notes
텍스트 추출을 찾는 분들 중에는 PDF의 내용을 검색하고 싶어서 글자를 뽑으려는 경우가 꽤 있습니다. 그렇다면 뽑지 않아도 됩니다.
Ghostyak Notes는 PDF를 문서 폴더에 모아 두고, Ctrl+Shift+F로 모든 문서의 글과 내가 친 메모를 함께 찾습니다. 스캔본은 내 PC 안에서 글자를 인식합니다.
제 앱으로 하지 못하는 일도 분명히 적어 둡니다. TXT, Word, 엑셀, 한글 파일로 내보내지 않습니다. 검색되는 PDF도 만들지 않습니다. 글을 끌어 복사하는 것까지입니다. 파일로 뽑는 것이 목적이라면 위의 프로그램을 쓰세요.
PDF 텍스트 추출 프로그램, 자주 묻는 질문
온라인 변환 사이트를 써도 되나요?
공개 자료라면 편리합니다. 개인정보나 회사 자료가 든 파일은 서버에 올라간다는 점을 먼저 생각하세요. 한두 개만 처리한다면 무료 PDF 텍스트 추출 글의 방법으로도 충분합니다.
뽑은 글에 오타가 많습니다.
스캔본에서 뽑은 글이라면 인식 오류입니다. 스캔 품질이 결과를 좌우합니다. 인식률 높이는 법을 참고하세요.